ÜBER UNS
Als starke, mittelständische und unabhängige Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland bieten wir unseren Kunden alle Dienstleistungen rund um das Thema Plastikkarte. Das Angebot reicht von der Standard-Kundenkarte über Chipkarten bis hin zu sicheren Systemlösungen.
Die GNC TCS · TECHNOLOGIE, CARDS & SERVICES GMBH in Neu-Isenburg bietet alles für Bank- & SecurityCards und on/off-Mobillösungen.
Die TCS · CARDS & SERVICES GMBH in Bamberg entwickelt und produziert Kunden-, Tank-/Flotten, Geschenk- und GutscheinCards sowie MobilitätsCards & eTickets. Unter Einsatz modernster Technik und mit engagierten und kompetenten Mitarbeitern realisieren wir die Ideen und Wünsche unserer Kunden.
Als einziges Unternehmen in Deutschland sind wir mit beiden Standorten Visa und MasterCard zertifiziert mit Full Service made in Germany. Setzen auch Sie alles auf eine Karte und kommen Sie zu uns ins Team als Assistent der Geschäftsleitung/Personal (m/w/d) in Vollzeit.
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Wir sind ein sehr nettes Team, achten auf eine sehr gute Einarbeitung und haben flache Hierarchien
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und spannende, zu Ihren Fähigkeiten passende Aufgaben sind für uns selbstverständlich
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und firmeneigenen Parkplätzen
- Wir legen großen Wert auf Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten
IHRE AUFGABEN – ABWECHSLUNGSREICH UND HERAUSFORDERND
- Sie sind für die Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung, mit allen anfallenden Tätigkeiten verantwortlich
- Sie bereiten die Verträge vor, prüfen diese und kennzeichnen ggf. die Differenzen für die Geschäftsleitung
- Sie planen, stimmen ab und vereinbaren externe und interne Termine für die Geschäftsleitung und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Messen, Kongresse, Tagungen etc.) zuständig
- Sie planen und buchen Dienstreisen für alle Mitarbeiter/-innen
- Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und geben diese frei
- Sie unterstützen den Vertrieb/Projektmanagement bei nationalen und internationalen Ausschreibungen (Beschaffung von geforderten Unterlagen etc.)
- Die regelmäßige Auswertung und Erstellung von Vertriebszahlen, wie z.B. Umsatzzahlen, Sales Forecast, Team Umsätze etc. sowie Erstellen von Listen, Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung obliegt ebenfalls Ihnen
- Sie sind für die Verwaltung der Zeiten der Mitarbeiter zuständig und unterstützen im operativen Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Mitarbeiterbetreuung, Bescheinigungswesen)
IHRE KOMPETENZEN – VIELSEITIG UND ORGANISIERT
- Sie bringen eine Kaufmännische Berufsausbildung mit und haben optimalerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie beherrschen sicher die Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie sind durchsetzungsstark und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
- Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten strukturiert, engagiert und zielorientiert
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie haben einen einwandfreien Leumund (polizeiliches Führungszeugnis, SCHUFA)
PERFECT MATCH? - Wunderbar!
Dann freuen wir uns auf Ihre Kurzbewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins an hr-ba@tc-s.eu