<p>Wir suchen</p><h1>Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)</h1><p>Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.</p><h2>Das macht Ihnen Spass</h2><ul><li><p>Sie sind zuständig für die allgemeinen Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten (z.B. Kasse, Empfang, Organisation, Schadensbearbeitung, Rechnungsprüfung und Kontierung, Dokumentenmanagement)</p></li><li><p>Das Informationsmanagement und die zuverlässige Terminkoordination sowie umsichtige Planung von Meetings für die vorgesetzte Führungsfunktion inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation und die Organisation von Dienstreisen gehören zu Ihrem Tätigkeitsspektrum</p></li><li><p>Zu Ihren Aufgaben gehören zusätzlich die Erfassung von Geschäftsvorgängen und das Erteilen von Auskünften an interne und externe Ansprechpartner</p></li><li><p>Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen</p></li></ul><h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li><p>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung</p></li><li><p>Die gängigen MS Office-Programme wenden Sie sicher an, idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit SAP mit</p></li><li><p>Maximal ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich</p></li><li><p>Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab</p></li></ul><h2>Das bieten wir Ihnen</h2><ul><li>Spannende Aufgaben</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Bike-Leasing &quot;JobRad&quot;</li><li>Home Office &amp; flexible Arbeitszeiten</li><li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li></ul><h4>Und viele weitere Benefits warten auf Sie!</h4><h3>Wissenswertes und Kontakt</h3><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie wollen lieber in Teilzeit arbeiten? Wir bieten unterschiedliche Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, an. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.</p><p>Simon Hegele</p><p>Gesellschaft für Logistik und Service mbH</p><p>Sektor Healthcare</p><p>Rittigfeld 1, 91301 Forchheim</p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p><p>KLINGT INTERESSANT?</p><p>JETZT BEWERBEN!</p><p>Ansprechpartner</p><p>Herr Daniel Stöwer</p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p>

<p>Wir suchen</p><h1>Verwaltungsassistenz und Teamkoordination (m/w/d)</h1><p>In unserem dynamischen Unternehmen ist das Team für Verwaltung und Organisation das Herzstück unserer täglichen Abläufe. Egal ob im Bereich Rechnungswesen, Kundenservice, Beschaffung oder Projektmanagement: Wir sind begeistert davon, Prozesse zu gestalten, kreative Lösungen zu finden und Innovationen voranzutreiben. Wir sehen uns als die Architekten der Organisation, die stets bereit sind, neue Herausforderungen anzunehmen. In unseren vielfältigen Teams bringt jede*r seine individuellen Stärken ein, und gemeinsam sorgen wir dafür, dass unser Unternehmen stets effizient arbeitet. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.</p><h2>Das macht Ihnen Freude</h2><ul><li><p>Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen und unterstützenden Tätigkeiten (z.B. Empfang, Postbearbeitung, Terminorganisation, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Datenpflege).</p></li><li><p>Das Informationsmanagement sowie die präzise Koordination von Terminen und die sorgfältige Planung von Meetings für die Führungsebene, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation, gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.</p></li><li><p>Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Erfassung von Geschäftsvorfällen und die Beantwortung von Anfragen sowohl von internen als auch externen Partnern.</p></li><li><p>Eigenverantwortliches Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit.</p></li></ul><h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li><p>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.</p></li><li><p>Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Systemen.</p></li><li><p>Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.</p></li><li><p>Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab.</p></li></ul><h2>Das bieten wir Ihnen</h2><ul><li>Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.</li><li>Eine ausgewogene Work-Life-Balance.</li><li>Bike-Leasing &quot;JobRad&quot;.</li><li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.</li><li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld.</li></ul><h4>Und viele weitere Benefits warten auf Sie!</h4><h3>Wissenswertes und Kontakt</h3><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.</p><p>Simon Hegele</p><p>Gesellschaft für Logistik und Service mbH</p><p>Sektor Healthcare</p><p>Rittigfeld 1, 91301 Forchheim</p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p><p>KLINGT INTERESSANT?</p><p>JETZT BEWERBEN!</p><p>Ansprechpartner</p><p>Herr Daniel Stöwer</p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p>

Verwaltungsassistenz und Teamkoordination (m/w/d)

<p>Wir suchen</p><h1>Teamassistenz im Management (m/w/d)</h1><p>In unserem innovativen Unternehmen ist die Teamassistenz im Management eine Schlüsselposition, die für die reibungslose Durchführung unserer täglichen Geschäftsabläufe sorgt. Ob im Bereich Projektmanagement, Kundenservice, Beschaffung oder interner Kommunikation: Wir sind motiviert, Strukturen zu schaffen, kreative Lösungen zu erarbeiten und den Fortschritt voranzutreiben. Wir sehen uns als die Katalysatoren für Veränderungen, die jeden Tag neue Herausforderungen annehmen. In unseren vielfältigen Teams hat jede*r die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und gemeinsam tragen wir dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Werden Sie Teil unseres Teams.</p><h2>Das macht Ihnen Freude</h2><ul><li><p>Sie übernehmen die Verantwortung für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Empfang, Postbearbeitung, Terminorganisation, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Datenmanagement).</p></li><li><p>Das Informationsmanagement sowie die präzise Koordination von Terminen und die sorgfältige Planung von Meetings für die Führungsebene, einschließlich Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation, gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.</p></li><li><p>Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Erfassung von Geschäftsvorfällen und die Beantwortung von Anfragen sowohl von internen als auch externen Partnern.</p></li><li><p>Eigenverantwortliches Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit.</p></li></ul><h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li><p>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.</p></li><li><p>Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Systemen.</p></li><li><p>Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.</p></li><li><p>Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab.</p></li></ul><h2>Das bieten wir Ihnen</h2><ul><li>Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.</li><li>Eine ausgewogene Work-Life-Balance.</li><li>Bike-Leasing &quot;JobRad&quot;.</li><li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.</li><li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld.</li></ul><h4>Und viele weitere Benefits warten auf Sie!</h4><h3>Wissenswertes und Kontakt</h3><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.</p><p>Simon Hegele</p><p>Gesellschaft für Logistik und Service mbH</p><p>Sektor Healthcare</p><p>Rittigfeld 1, 91301 Forchheim</p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p><p>KLINGT INTERESSANT?</p><p>JETZT BEWERBEN!</p><p>Ansprechpartner</p><p>Herr Daniel Stöwer</p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p>

Teamassistenz im Management (m/w/d)

<p>Wir suchen</p><h1>Managementassistenz und Büroorganisation (m/w/d)</h1><p>In unserem innovativen Unternehmen spielt die Managementassistenz eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Führungskräfte und der effizienten Gestaltung unserer Büroabläufe. Ob im Bereich strategische Planung, Projektkoordination, Kundenbetreuung oder interne Kommunikation: Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, Strukturen zu schaffen, kreative Lösungen zu entwickeln und den Fortschritt voranzutreiben. Wir sehen uns als die Architekten der Organisation, die bereit sind, täglich neue Herausforderungen anzunehmen. In unseren vielfältigen Teams hat jede*r die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams.</p><h2>Das macht Ihnen Freude</h2><ul><li><p>Sie übernehmen die Verantwortung für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Empfang, Postbearbeitung, Terminorganisation, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Datenmanagement).</p></li><li><p>Das Management von Informationen sowie die präzise Koordination von Terminen und die sorgfältige Planung von Meetings für die Führungsebene, einschließlich Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation, gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.</p></li><li><p>Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Erfassung von Geschäftsvorfällen und die Beantwortung von Anfragen sowohl von internen als auch externen Partnern.</p></li><li><p>Eigenverantwortliches Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit.</p></li></ul><h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li><p>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.</p></li><li><p>Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Systemen.</p></li><li><p>Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.</p></li><li><p>Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab.</p></li></ul><h2>Das bieten wir Ihnen</h2><ul><li>Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.</li><li>Eine ausgewogene Work-Life-Balance.</li><li>Bike-Leasing &quot;JobRad&quot;.</li><li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.</li><li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld.</li></ul><h4>Und viele weitere Benefits warten auf Sie!</h4><h3>Wissenswertes und Kontakt</h3><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.</p><p>Simon Hegele</p><p>Gesellschaft für Logistik und Service mbH</p><p>Sektor Healthcare</p><p>Rittigfeld 1, 91301 Forchheim</p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p><p>KLINGT INTERESSANT?</p><p>JETZT BEWERBEN!</p><p>Ansprechpartner</p><p>Herr Daniel Stöwer</p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p>

Managementassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

<p>Wir suchen</p><h1>Assistenz für Projektmanagement (m/w/d)</h1><p>In unserem zukunftsorientierten Unternehmen ist die Assistenz für Projektmanagement eine wesentliche Rolle, die zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt. Ob in der Planung, Durchführung oder Nachbereitung von Projekten: Wir sind begeistert davon, Prozesse zu optimieren, innovative Lösungen zu entwickeln und den Fortschritt voranzutreiben. Wir sehen uns als die Treiber von Veränderungen, die bereit sind, täglich neue Herausforderungen anzunehmen. In unseren vielfältigen Teams hat jede*r die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen. Werden Sie Teil unseres kreativen Teams.</p><h2>Das macht Ihnen Freude</h2><ul><li><p>Sie sind verantwortlich für die Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung und Durchführung von Projekten (z.B. Terminmanagement, Dokumentation, Kommunikation mit Stakeholdern, Budgetüberwachung).</p></li><li><p>Das Informationsmanagement sowie die präzise Koordination von Terminen und die sorgfältige Planung von Meetings für das Projektteam, einschließlich Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation, gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.</p></li><li><p>Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Erfassung von Projektfortschritten und die Beantwortung von Anfragen sowohl von internen als auch externen Partnern.</p></li><li><p>Eigenverantwortliches Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit.</p></li></ul><h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li><p>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projektmanagement, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.</p></li><li><p>Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools.</p></li><li><p>Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.</p></li><li><p>Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab.</p></li></ul><h2>Das bieten wir Ihnen</h2><ul><li>Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.</li><li>Eine ausgewogene Work-Life-Balance.</li><li>Bike-Leasing &quot;JobRad&quot;.</li><li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.</li><li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld.</li></ul><h4>Und viele weitere Benefits warten auf Sie!</h4><h3>Wissenswertes und Kontakt</h3><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.</p><p>Simon Hegele</p><p>Gesellschaft für Logistik und Service mbH</p><p>Sektor Healthcare</p><p>Rittigfeld 1, 91301 Forchheim</p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p><p>KLINGT INTERESSANT?</p><p>JETZT BEWERBEN!</p><p>Ansprechpartner</p><p>Herr Daniel Stöwer</p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p><p><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p>

Assistenz für Projektmanagement (m/w/d)

<p>Wir suchen</p><h1>Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)</h1><p>Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.</p><h2>Das macht Ihnen Spass</h2><ul><li><p>Sie sind zuständig für die allgemeinen Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten (z.B. Kasse, Empfang, Organisation, Schadensbearbeitung, Rechnungsprüfung und Kontierung, Dokumentenmanagement)</p></li><li><p>Das Informationsmanagement und die zuverlässige Terminkoordination sowie umsichtige Planung von Meetings für die vorgesetzte Führungsfunktion inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation und die Organisation von Dienstreisen gehören zu Ihrem Tätigkeitsspektrum</p></li><li><p>Zu Ihren Aufgaben gehören zusätzlich die Erfassung von Geschäftsvorgängen und das Erteilen von Auskünften an interne und externe Ansprechpartner</p></li><li><p>Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen</p></li></ul><h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li><p>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung</p></li><li><p>Die gängigen MS Office-Programme wenden Sie sicher an, idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit SAP mit</p></li><li><p>Maximal ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich</p></li><li><p>Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab</p></li></ul><h2>Das bieten wir Ihnen</h2><ul><li>Spannende Aufgaben</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Bike-Leasing &quot;JobRad&quot;</li><li>Home Office &amp; flexible Arbeitszeiten</li><li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li></ul><h4>Und viele weitere Benefits warten auf Sie!</h4><h3>Wissenswertes und Kontakt</h3><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie wollen lieber in Teilzeit arbeiten? Wir bieten unterschiedliche Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, an. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.</p><p>Simon Hegele</p><p>Gesellschaft für Logistik und Service mbH</p><p>Sektor Healthcare</p><p>Rittigfeld 1, 91301 Forchheim</p><p>www.simonhegele-healthcare.com</p><p>KLINGT INTERESSANT?</p><p>JETZT BEWERBEN!</p><p>Ansprechpartner</p><p>Herr Daniel Stöwer</p><p>+49 9191 6213 151</p><p>bewerbung-hc@hegele.de</p>