Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (m/w/d)

Über uns

Die Rudolf Steiner-Schule Nürnberg ist eine staatlich anerkannte Waldorfschule in freier Trägerschaft mit offenem Ganztagsangebot. Wir sind dreizügig und begleiten rund 850 Schüler:innen von der 1. bis zur 13. Klasse. Unsere Schule führt zu allen gängigen Schulabschlüssen bis hin zum Abitur.

Unsere Pädagogik folgt einem ganzheitlichen Ansatz – Lernen mit Kopf, Herz und Hand. Neben fundiertem Fachunterricht legen wir großen Wert auf künstlerisch-handwerkliche Bildung, soziale Projekte, Theaterarbeit und musische Förderung, die unser Schulleben prägen.

Gestalten Sie die finanzielle Zukunft unserer Schulgemeinschaft mit! Der Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V. sucht für seine Verwaltung Verstärkung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Hier übernehmen Sie eigenverantwortlich die Kreditorenbuchhaltung sowie strategische Aufgaben im Finanz- und Liquiditätscontrolling und arbeiten eng mit der Kaufmännischen Leitung zusammen.

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Ihre Aufgaben

Finanzbuchhaltung

• Kreditoren- & Anlagenbuchhaltung: Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Abwicklung aller Bankbuchungen und des Mahnwesens
• Abschlüsse nach HGB: Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen samt Kontenpflege
• Zuschüsse: Bearbeitung und Erstellung der Verwendungsnachweise
• Schnittstellen: Abstimmung mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden (USt-Voranmeldungen)

Weiterentwicklung & Prozesse

• Prozessoptimierung: Digitalisierung und Qualitätssicherung der Buchungsvorgänge
• Richtlinien: Definition und Pflege interner Buchungsrichtlinien
• Beratung: Zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Fragen im Schulverein

Controlling

• Reporting: Aufbau und Erstellung von Finanzberichten sowie Plan-Ist-Vergleichen
• Liquidität & Budget: Liquiditätsplanung sowie Budgetierung mit der Kaufmännischen Leitung
• Kostenrechnung: Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Deckungsbeitragsanalysen
• Vorstands-Support: Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Führungsebene.

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Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) (IHK) oder ein relevantes Studium (BWL, Rechnungswesen, Controlling)
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Controlling-Bezug
• Fachwissen: Fundierte HGB-Kenntnisse sowie Abschlusssicherheit (Monats- und Jahresabschlüsse)
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-/Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
• Arbeitsweise: Analytisches Denkvermögen, hohe Eigenverantwortung und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

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Was wir Ihnen bieten

• Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Position, in der Sie die Zukunft einer Schule mit klarem pädagogischem Profil aktiv mitgestalten können
• Starkes Team: Ein engagiertes und kollegiales Verwaltungsteam, das sich auf Augenhöhe unterstützt
• Work-Life-Balance: Flexible Beschäftigungsumfänge, die zu Ihrem Leben passen – von Teilzeit bis Vollzeit
• Entwicklungschancen: Vielfältige Angebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und eine direkte, vertrauensvolle Abstimmung mit der Kaufmännischen Leitung und dem Vorstand
• Sinnstiftende Arbeit: Ein erfüllendes Arbeitsumfeld, in dem Sie einen echten Beitrag für eine lebendige Schulgemeinschaft leisten

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Kontakt & Bewerbung

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